常用辦公軟件快速入門與提高WPS Office 2019辦公應用入門與提高 版權信息
- ISBN:9787302564072
- 條形碼:9787302564072 ; 978-7-302-56407-2
- 裝幀:80g膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
常用辦公軟件快速入門與提高WPS Office 2019辦公應用入門與提高 本書特色
本書重點介紹了Office的各種基本操作方法和技巧。其*大的特點是,在進行知識點講解的同時,不僅列舉了大量的實例,還增加了上機操作,使讀者能夠在實踐中掌握Office的操作方法和技巧。
本書提供大量與教材同步的微視頻及實例素材,掃碼觀看隨時隨地學。
常用辦公軟件快速入門與提高WPS Office 2019辦公應用入門與提高 內容簡介
本書重點介紹了Office的各種基本操作方法和技巧。其優選的特點是,在進行知識點講解的同時,不僅列舉了大量的實例,還增加了上機操作,使讀者能夠在實踐中掌握Office的操作方法和技巧。
全書分為13章,分別介紹了簡介,安裝、運行、配置與卸載,三大功能及快盤的應用,電腦中的文件及其管理,基礎操作,文字組件的應用,對象框及其操作,表格操作,演示組件的基本概念,放映WPS演示文稿,E-mail與信息查找等內容。
常用辦公軟件快速入門與提高WPS Office 2019辦公應用入門與提高 目錄
目 錄
第1章 WPS Office 2019概述 1
1.1 WPS Office 2019簡介 2
1.2 初識WPS Office 2019 2
1.3 啟動與退出 5
1.3.1 啟動WPS2019 5
1.3.2 退出WPS2019 5
1.4 配置工作環境 5
1.4.1 更換皮膚 5
1.4.2 切換窗口管理模式 6
1.4.3 定制快速訪問工具欄 8
1.4.4 自定義功能區 10
答疑解惑 11
學習效果自測 12
第2章 WPS文字的基本操作 13
2.1 創建文檔 14
2.1.1 新建空白文字文稿 14
2.1.2 使用模板創建文字文稿 16
2.2 打開、保存和關閉文檔 17
2.2.1 打開文檔 17
2.2.2 保存文檔 19
2.2.3 關閉文檔 21
2.3 錄入文本 21
2.3.1 設置插入點 21
2.3.2 設置輸入模式 22
2.3.3 輸入文字與標點 23
上機練習——擬定《電梯使用安全須知》 25
2.3.4 插入特殊符號 27
2.3.5 插入公式 28
2.4 編輯文本 29
2.4.1 選取文本 29
2.4.2 移動與復制文本 30
2.4.3 刪除文本 32
2.5 查看文檔 32
2.5.1 切換文檔窗口 32
2.5.2 切換文檔視圖 34
2.5.3 調整顯示比例 36
2.5.4 為文檔新建窗口 37
2.5.5 拆分窗口 38
2.5.6 并排比較文檔 38
答疑解惑 39
學習效果自測 40
第3章 簡單編排文檔 41
3.1 調整頁面布局 42
3.1.1 設置頁面規格 42
3.1.2 調整頁邊距 44
3.1.3 設置文檔網格 45
3.1.4 設置頁面背景 46
3.1.5 添加水印 47
上機練習——設置《公司薪酬管理制度》的頁面布局 49
3.1.6 使用主題快速調整頁面效果 51
3.2 設計頁眉和頁腳 52
3.2.1 插入頁眉和頁腳 52
3.2.2 創建首頁不同的頁眉、頁腳 55
3.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉、頁腳 56
3.2.4 插入頁碼 57
上機練習——在《公司薪酬管理制度》中添加頁眉、頁腳 59
3.3 設置字符格式 64
3.3.1 設置字體、字號、字形 64
3.3.2 設置顏色和效果 66
3.3.3 設置字符寬度、間距與位置 68
3.4 設置段落格式 68
3.4.1 段落對齊方式 69
3.4.2 設置段落縮進 69
3.4.3 設置段落間距 70
3.4.4 設置邊框與底紋 71
上機練習——格式化《電梯使用安全須知》 73
3.4.5 使用格式刷復制格式 78
3.5 創建列表 79
3.5.1 使用項目符號 79
3.5.2 創建編號列表 81
3.5.3 定義多級列表 84
上機練習——《統計學》課程教學大綱 86
答疑解惑 89
學習效果自測 90
第4章 圖文混排與表格應用 .92
4.1 應用圖片與圖形 93
4.1.1 插入圖片 93
4.1.2 編輯和美化圖片 95
4.1.3 插入屏幕截圖 98
4.1.4 設置文字環繞方式 99
上機練習——班級才藝展示小報 101
4.1.5 繪制形狀 105
4.1.6 排列圖形 107
4.1.7 插入功能圖 109
4.1.8 使用智能圖形 110
上機練習——童書館新書推薦 113
4.1.9 創建數據圖表 119
4.2 應用文本框與藝術字 124
4.2.1 使用文本框 124
4.2.2 創建藝術字 124
4.3 應用表格管理數據 126
4.3.1 創建表格 126
4.3.2 選取表格區域 128
4.3.3 修改表格結構 129
4.3.4 格式化表格 131
上機練習——會議記錄表 132
4.3.5 表格與文本相互轉換 137
4.3.6 計算表格數據 139
4.3.7 排序表格數據 140
答疑解惑 141
學習效果自測 141
第5章 編排長文檔 143
5.1 組織文檔結構 144
5.1.1 為標題設置大綱級別 144
5.1.2 更改顯示級別 145
.146
上機練習——《創業計劃書》提綱 .148
5.1.4 智能識別目錄 151
5.2 使用分隔符劃分章節 152
5.2.1 使用分頁符分頁 152
5.2.2 使用分節符分節 153
5.3 應用樣式統一格式 153
5.3.1 套用樣式 153
5.3.2 自定義樣式 154
5.3.3 修改樣式 155
上機練習——設置《創業計劃書》的格式 156
5.4 添加引用 160
5.4.1 插入文檔目錄 160
5.4.2 使用題注自動編號 162
5.4.3 添加腳注和尾注 162
5.4.4 創建交叉引用 164
上機練習——在《行為主義學習理論》中添加引用 165
5.4.5 應用書簽 169
答疑解惑 170
學習效果自測 171
第6章 文檔保護與共享 172
6.1 保護文檔 173
6.1.1 使用WPS賬號加密173
6.1.2 使用密碼加密 177
6.1.3 文檔認證 179
6.1.4 限制編輯 182
上機練習——保護《求職簡歷》 184
6.2 共享文檔 186
6.2.1 分享文檔 186
6.2.2 團隊協作 188
6.3 審閱文檔 190
6.3.1 修訂文檔 190
6.3.2 設置修訂格式 191
6.3.3 審閱修訂 193
6.3.4 添加批注 194
6.3.5 答復與解決批注 195
答疑解惑 196
學習效果自測 197
第7章 WPS表格的基本操作 198
7.1 初識WPS表格 199
7.1.1 WPS表格的工作界面 199
7.1.2 區分工作簿和工作表 200
7.2 工作簿的基本操作 201
7.2.1 新建工作簿 201
7.2.2 打開、保存和關閉工作簿 202
7.3 工作表的基本操作 203
7.3.1 插入和刪除工作表 203
7.3.2 選擇工作表 205
7.3.3 重命名工作表 205
7.3.4 移動和復制工作表 206
上機練習——管理退貨統計表 207
7.3.5 隱藏工作表 210
7.3.6 查看工作表 210
7.3.7 拆分和凍結窗格 211
7.4 單元格的基本操作 213
7.4.1 選取單元格 213
7.4.2 插入與刪除單元格 214
7.4.3 移動或復制單元格 215
7.4.4 合并單元格 216
7.4.5 調整行高與列寬 217
答疑解惑 218
學習效果自測 219
第8章 數據錄入與美化 221
8.1 錄入數據 222
8.1.1 輸入文本 222
8.1.2 輸入數字 223
8.1.3 自定義數字格式 226
8.1.4 輸入日期和時間 228
上機練習——個人日常支出記賬表 229
8.2 高效填充數據 231
8.2.1 快速填充相同數據 231
8.2.2 快速填充數據序列 233
上機練習——辦公物品管理臺賬 235
8.2.3 使用智能填充 238
8.2.4 利用記錄單錄入數據 238
8.2.5 批量修改數據 240
8.3 限定輸入有效數據 241
8.3.1 設置有效性條件 242
8.3.2 設置有效性提示信息 243
8.3.3 定制出錯警告 244
上機練習——公司費用支出記錄表 245
8.3.4 圈釋無效數據 249
8.4 美化工作表 250
8.4.1 設置對齊方式 250
8.4.2 設置邊框和底紋 251
8.4.3 套用樣式 252
8.4.4 定制新樣式 254
上機練習——產品報價單 255
8.4.5 應用表格主題 259
答疑解惑 261
學習效果自測 261
第9章 數據計算 263
9.1 公式計算規則 264
9.1.1 運算符 264
9.1.2 運算符的優先級 265
9.1.3 類型轉換 265
9.2 使用公式計算數據 265
9.2.1 輸入與編輯公式 265
9.2.2 引用單元格進行計算 266
上機練習——年會費用預算表 268
9.2.3 函數的構成 270
9.2.4 使用函數計算數據 271
9.2.5 使用名稱簡化引用 272
9.2.6 使用數組公式 274
上機練習——年度銷售額統計表 275
9.2.7 檢查、調試公式 277
9.3 實例精講——房貸分期還款計算器 279
答疑解惑 284
學習效果自測 284
第10章 數據的常規處理與分析286
10.1 對數據進行排序 287
10.1.1 默認排序規則 287
10.1.2 按關鍵字排序 287
10.1.3 自定義條件排序 289
10.2 篩選數據 290
10.2.1 自動篩選 291
10.2.2 自定義條件篩選 292
10.2.3 高級篩選 293
上機練習——查找特定條件的產品 295
10.3 匯總分析數據 299
10.3.1 簡單分類匯總 299
10.3.2 多級分類匯總 300
10.3.3 分級顯示匯總結果 301
上機練習——商品庫存管理 303
10.3.4 查看明細數據 305
10.3.5 保存分類匯總數據 306
10.3.6 清除分類匯總 307
10.3.7 合并計算 307
10.4 突出顯示特定數據 308
10.4.1 設置條件格式 308
10.4.2 管理條件規則 310
上機練習——月度考評表 311
_x00C_
答疑解惑 315
學習效果自測 316
第11章 使用圖表分析數據317
11.1 創建圖表展示數據 318
11.1.1 插入圖表 318
11.1.2 調整圖表布局 320
11.1.3 設置圖表格式 320
11.1.4 編輯圖表數據 323
11.1.5 篩選圖表數據 325
上機練習——銷售數據對比分析圖 326
11.1.6 添加趨勢線 331
11.1.7 添加誤差線 333
11.2 利用數據透視表分析數據 334
11.2.1 檢查數據源 334
11.2.2 創建數據透視表 334
11.2.3 數據透視表的組成 336
11.2.4 選擇透視表元素 336
11.2.5 在透視表中篩選數據 337
11.2.6 編輯數據透視表 338
上機練習——工資透視表 339
11.2.7 查看明細數據 343
11.2.8 顯示報表篩選頁 344
11.2.9 使用切片器篩選數據 344
11.2.10 刪除數據透視表 346
11.3 使用數據透視圖分析數據 347
11.3.1 創建數據透視圖 347
11.3.2 在透視圖中篩選數據 349
上機練習——人力資源流動分析圖 350
答疑解惑 354
學習效果自測 355
第12章 審閱、打印工作簿356
12.1 保護工作簿 357
12.1.1 保護工作簿的結構 357
12.1.2 保護工作表 357
12.1.3 設置允許編輯區域 358
12.2 審閱工作簿 360
12.2.1 共享工作簿 360
12.2.2 修訂工作表 361
12.2.3 添加批注 361
上機練習——生產成本分析表 362
12.3 打印預覽和輸出 366
12.3.1 設置頁面屬性 366
12.3.2 添加頁眉和頁腳 368
12.3.3 設置縮放打印 370
12.3.4 設置打印區域 370
12.3.5 自定義分頁位置 372
上機練習——費用報銷審批表 373
12.3.6 打印標題 376
12.3.7 添加背景圖片 376
12.3.8 輸出文件 377
答疑解惑 378
學習效果自測 379
第13章 WPS演示的基本操作 380
13.1 演示文稿與幻燈片 381
13.2 演示文稿的基本操作 381
13.2.1 打開、關閉演示文稿 381
13.2.2 創建演示文稿 382
13.2.3 保存演示文稿 384
13.2.4 切換文稿視圖 384
13.3 幻燈片的基本操作 386
13.3.1 選取幻燈片 386
13.3.2 新建、刪除幻燈片 387
13.3.3 修改幻燈片版式 389
13.3.4 復制、移動幻燈片 390
13.3.5 隱藏幻燈片 393
13.3.6 播放幻燈片 393
13.3.7 使用節管理幻燈片 394
答疑解惑 396
學習效果自測 396
第14章 設計、美化幻燈片398
14.1 應用模板格式化幻燈片 399
14.1.1 套用設計模板 399
14.1.2 修改背景和配色方案 402
14.1.3 更改幻燈片的尺寸 403
14.1.4 保存模板并應用 404
14.2 使用母版統一風格 406
14.2.1 認識幻燈片母版 406
14.2.2 設計母版主題 407
14.2.3 設計母版文本格式 408
14.2.4 設計母版版式 409
14.2.5 添加頁眉和頁腳 411
14.2.6 備注母版和講義母版 412
14.3 實例精講——讀書季閱讀分享 414
14.3.1 設計母版外觀 415
14.3.2 設計封面頁和過渡頁版式 416
14.3.3 設計圖文版式 418
14.3.4 基于母版制作幻燈片 421
答疑解惑 423
學習效果自測 423
第15章 制作文字幻燈片425
15.1 編排文稿大綱 426
15.1.1 加注大綱標題 426
15.1.2 更改標題級別 427
15.2 輸入并格式化文本 428
15.2.1 在占位符中輸入文本 428
15.2.2 使用文本框添加文本 431
15.2.3 使用特殊字符 433
15.2.4 插入公式 434
15.2.5 添加備注 435
15.2.6 設置文本段落格式 436
15.3 創建列表 437
15.3.1 創建項目列表和編號列表 437
15.3.2 修改列表符號 438
15.3.3 更改列表項的級別 439
15.4 實例精講——小學語文微課 440
答疑解惑 447
學習效果自測 448
第16章 制作圖片型幻燈片449
16.1 插入與處理圖片 450
16.1.1 插入圖片 450
16.1.2 調整圖片大小 452
16.1.3 裁剪圖片 454
16.1.4 設置圖片樣式 456
16.2 繪制與編輯形狀 457
16.2.1 繪制自選圖形 457
16.2.2 在形狀中添加文本 458
16.2.3 插入智能圖形 458
16.3 編輯表格和圖表 460
16.3.1 插入表格 460
16.3.2 選擇表格元素 461
16.3.3 插入、刪除行和列 462
_x00C_
16.3.4 合并與拆分單元格 462
16.3.5 創建圖表 463
16.4 排列頁面對象 464
16.4.1 對齊與分布 465
16.4.2 疊放頁面對象 465
16.4.3 組合圖形對象 466
16.5 實例精講——企業宣傳畫冊 466
16.5.1 設計母版 467
16.5.2 制作標題幻燈片 468
16.5.3 制作“企業文化”幻燈片 473
16.5.4 制作“組織架構”幻燈片 474
16.5.5 制作“產品展示與分析”幻燈片 476
答疑解惑 478
學習效果自測 479
第17章 制作動感幻燈片481
17.1 設置幻燈片動畫 482
17.1.1 添加動畫效果 482
17.1.2 設置效果選項 484
17.1.3 利用觸發器控制動畫 485
17.1.4 使用高級日程表 487
17.2 設置幻燈片切換動畫 488
17.2.1 添加切換效果 488
17.2.2 設置切換選項 488
17.3 創建交互動作 489
17.3.1 插入超鏈接 489
17.3.2 添加交互動作 492
17.3.3 繪制動作按鈕 493
17.4 添加多媒體 495
17.4.1 插入音頻 495
17.4.2 編輯音頻 498
17.4.3 插入視頻剪輯 498
17.4.4 編輯視頻 499
上機練習——解讀《食品安全法》 501
17.4.5 插入Flash動畫 504
17.5 實例精講——員工入職培訓 504
17.5.1 創建封面動畫 505
17.5.2 添加背景音樂 508
17.5.3 制作目錄、導航 509
17.5.4 設置換片效果 513
答疑解惑 513
學習效果自測 514
_x00C_
第18章 放映、發布演示文稿517
18.1 放映前的準備 518
18.1.1 自定義放映內容 518
18.1.2 設置放映方式 519
18.1.3 添加排練計時 520
18.2 控制放映流程 521
18.2.1 啟動放映 521
18.2.2 切換幻燈片 521
18.2.3 暫停與結束放映 523
18.2.4 使用黑屏和白屏 523
18.2.5 使用畫筆圈劃重點 523
18.3 輸出演示文稿 525
18.3.1 轉換為PDF文檔525
18.3.2 輸出為視頻 527
18.3.3 打包演示文稿 528
18.3.4 保存為放映文件 529
18.3.5 轉為文字文檔 529
18.3.6 打印演示文稿 530
答疑解惑 533
學習效果自測 534
附錄 學習效果自測參考答案536
二維碼目錄
目
錄
0-1 源文件 II
2-1 上機練習——擬定《電梯使用安全須知》 25
3-1 上機練習——設置《公司薪酬管理制度》的頁面布局 49
3-2 上機練習——在《公司薪酬管理制度》中添加頁眉、頁腳 59
3-3 上機練習——格式化《電梯使用安全須知》 73
3-4 上機練習——《統計學》課程教學大綱 86
4-1 上機練習——班級才藝展示小報 101
4-2 上機練習——童書館新書推薦 113
4-3 上機練習——會議記錄表 132
5-1 上機練習——《創業計劃書》提綱 148
5-2 上機練習——設置《創業計劃書》的格式 156
5-3 上機練習——在《行為主義學習理論》中添加引用 165
6-1 上機練習——保護《求職簡歷》 184
7-1 上機練習——管理退貨統計表 207
8-1 上機練習——個人日常支出記賬表 229
8-2 上機練習——辦公物品管理臺賬 235
8-3 上機練習——公司費用支出記錄表 245
8-4 上機練習——產品報價單 255
9-1 上機練習——年會費用預算表 268
9-2 上機練習——年度銷售額統計表 275
9-3 實例精講——房貸分期還款計算器 279
10-1 上機練習——查找特定條件的產品 295
10-2 上機練習——商品庫存管理 303
10-3 上機練習——月度考評表 311
11-1 上機練習——銷售數據對比分析圖 326
_x00C_
11-2 上機練習——工資透視表 339
11-3 上機練習——人力資源流動分析圖 350
12-1 上機練習——生產成本分析表 362
12-2 上機練習——費用報銷審批表 373
14-1 設計母版外觀 415
14-2 設計封面頁和過渡頁版式 416
14-3 設計圖文版式 418
14-4 基于母版制作幻燈片 421
15-1 實例精講——小學語文微課 440
16-1 設計母版 467
16-2 制作標題幻燈片 468
16-3 制作“企業文化”幻燈片 473
16-4 制作“組織架構”幻燈片 474
16-5 制作“產品展示與分析”幻燈片 476
17-1 上機練習——解讀《食品安全法》 501
17-2 創建封面動畫 505
17-3 添加背景音樂 508
17-4 制作目錄、導航 509
17-5 設置換片效果 513
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常用辦公軟件快速入門與提高WPS Office 2019辦公應用入門與提高 作者簡介
胡仁喜,男,湖北麻城人,1976年5月出生,任職于軍械工程學院機械設計教研室,北京理工大學車輛工程博士。目前是Autodesk中國認證考試中心首席專家.主要從事機械設計、流體動力學、CAD/CAM/CAE領域的研究和教學工作.
自1999年參與編寫計算機教材以來,已陸續出版計算機應用和大中專理論教材書籍近1000本,擁有近30人的穩定創作團隊。