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要領工作法:直達關鍵節點的步驟清單 版權信息
- ISBN:9787515364629
- 條形碼:9787515364629 ; 978-7-5153-6462-9
- 裝幀:一般純質紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
要領工作法:直達關鍵節點的步驟清單 本書特色
◆要領工作法是一種簡易高效的工作方法。如果你在工作中出現凌亂不堪、充滿不安、浪費了很多寶貴時間等情況,這本書的內容無疑是適合閱讀的,其中的具體方法無疑是值得借鑒的。 ◆職場中,工作不得要領是正常現象。一般來說,我們會從精力管理、情緒管理和時間管理來反思自己的工作問題,又或者從流程管理來反思企業管理等。事實上,工作不得要領的真正原因,往往是不能很好處理日常生活和工作事務的混合狀況,這是一個綜合問題。因此,要領工作法便應運而生,旨在解決瑣碎的、復雜的生活和工作細節問題。
要領工作法:直達關鍵節點的步驟清單 內容簡介
這是一本工作方法類圖書。我們總是在理所當然地工作,似乎每天都可以過得很平靜。我們憑什么一如既往地工作下去,對自己的工作真的可以放心了嗎?你是不是在不知不覺地拖延工作,并且已經將其固化成了一種習慣了呢?你是不是在不知道怎么做才好的工作面前,只能哼哼著度過了一天又一天呢?不管是漏洞百出的大問題,還是小錯誤,是不是都會被你接受,甚至覺得自己犯的錯都是別人的錯?無法集中于一個工作,結果任何工作都很難完成;工作桌面和電腦桌面怎么也整理不出來;……面對上司、部下,你是不是覺得自己總是要面對相同的煩惱?本書推出基于任務管理的工作步驟清單,配有豐富的細節圖解,可以幫你解決一切工作和職場問題。
要領工作法:直達關鍵節點的步驟清單 目錄
序言一
序言二
第1章 寫給自以為不得要領的人:工作的基本
工作的基本 | STEP 1 給工作標上名字
工作的基本 | STEP 2 寫任務步驟
工作的基本 | STEP 3 明確“由誰來做”
工作的基本 | STEP 4 給每項任務和每個步驟定一個臨時的截止日期
工作的基本 | STEP 5 只關注**步
第2章 不擅長做計劃
2—0:為什么不能有條不紊地開展工作
2—1:要做的事情太多,沒時間做計劃學會說 NO
2—2:總之就是不擅長做計劃 ①之所以沒有計劃好,是因為沒有做完步驟清單
2—3:總之就是不擅長做計劃 ②把工作細分到極致
2—4:明明做的是同樣的工作,但每次都會出問題--先寫下步驟,然后嚴格按步驟反復操作
2—5:很難守時--用“暫定的截止日期”來培養時間觀念
2—6:害怕被問到工作進展--做好步驟清單,以備臨時突擊
2—7:一遇到緊急工作就會不知所措--勇敢地清空自己的行程
2—8:一聽到“盡量快點”就會著急焦慮--只要按自己的節奏“盡量快一點”就可以了
2—9:工作瞬間堆積如山--要立即處理掉“2 分鐘就能做完的工作”
2—10:遲遲進入不了工作狀態--步驟清單會推著你往前走
2—11:容易積壓工作--工作基本上是“接球傳球”
2—12:不擅長做組織工作--按“人—物”的順序來決定
專欄: 高梨健太郎的失敗談——看房
第3章 搞不清楚優先順序
3—0:為什么無法排出優先順序
3—1:不知該如何安排優先順序--先定下應該優先的“人”的順序
3—2:不知該如何安排優先順序--先排好日程表,弄清楚自己的空閑時間
3—3:優先順序排得亂七八糟--克制住想要一次性完成多項任務的心情
3—4:排優先順序時猶豫不定--如果在“截止日期”和“工作品質”上舉棋不定,你只能顧全其中一個,請優先考慮截止日期
3—5:所有工作都成了*優先任務--決定好不做的事情和做不到的事情
專欄: 高梨健太郎的失敗談 ——不敢向左轉
第4章 *終還是拖延了
4—0:為什么會拖延
4—1:明明想把它做完,卻遲遲無法開始--不要只想著將它做完
4—2:拖著不想寫總結--當場進行確認
4—3:拖延了一段時間后,才發現已經來不及了--工作要一點點地做
4—4:小工作容易被擱置--把小工作加到大工作里
4—5:遇到什么做什么--理直氣壯地把不急的工作放在后面做
4—6:工作無從下手--故意留下一點工作
專欄: 高梨健太郎的失敗談——冰咖啡
第5章 總是粗心大意、健忘
5—0:為什么總是粗心大意、健忘
5—1:健忘--把記憶交給電子設備
5—2:因失誤太多而沮喪--正因為有失誤才做出了*好的步驟清單
5—3:錯字、漏字多--朗誦全文
5—4:輸入錯誤--使用字典登錄功能
5—5:記不住別人的名字和長相--通過“做筆記”“取綽號”“準備備案”的方式,克服所有困難
5—6:弄錯了日期和時間--只相信一手信息
5—7:總是丟三落四--要提醒自己但不要自我打擊
專欄: 福地翔太的失敗談——黑歷史之單詞本
第6章 無法專注
6—0:為什么無法專注
6—1:無法專注 ①弄清現狀,擁有掌控感
6—2:無法專注 ②制定流程,輕松應對
6—3:愛管閑事--現在我的眼里只有你(工作)
6—4:容易受到噪聲干擾--試著改變環境
6—5:想讓專注力持久--試著實況轉播自己的一舉一動
6—6:什么時候能專注--弄清楚易于專注的時間段
6—7:因過度專注而疲憊不堪--構建防止過度專注的強制性機制
專欄: 高梨健太郎的失敗談——出租車
第7章 不擅長整理
7—0:為什么不擅長整理
7—1:認為自己不擅長整理的意識太強--在整理物品之前先整理思緒
7—2:一想到收拾就頭大--制造緊張感
7—3:包里永遠亂七八糟--當一個“包包檢察官”
7—4:不擅長給文件和數據分類--有效利用“其他”
7—5:仔細一看才發現到處亂糟糟--添一個“收好·關閉”的步驟
7—6:舍不得扔東西--制定扔東西的標準
專欄: 高梨健太郎的失敗談 ——文件山
第8章 不擅長溝通
8—0:為什么不擅長溝通
8—1:不知何為“心照不宣的事”--不知道也沒關系
8—2:被指出“不知道你在說什么”--擬定標準化開場白
8—3:說話沒有條理--請參照判決書來說話
8—4:給人以消極的印象--把表達認同的詞語“當成口頭禪”
8—5:誤解別人的意思--盡量不用“這個 / 那個 / 哪個”
8—6:無法拉近職場的距離感--匯報工作進展能拉近彼此的距離
8—7:不擅長聊天--把聊天的形式換成提問
8—8:會議結束后不知該做什么--在會議的*后把工作分配好
8—9:話太多--用“是”或“不是”作答
8—10:不擅長求助于人--先取悅對方
8—11:不擅長接電話--首先要專注于“聽”
8—12:電話失誤多--準備好劇本
8—13:接到投訴電話時整個人都蒙掉了--靜等對方情緒平復下來
專欄: 福地翔太的失敗談 ——自卑
第9章 內心脆弱
9—0:為什么內心容易受傷
9—1:總覺得身體不舒服--聆聽身體的聲音
9—2:自以為辦了件好事,結果卻被對方否定了--在工作中要有“送禮物”的意識
9—3:一聽到與自己有關的傳言,就會情緒低落--不把“傳言”放在心上
9—4:別人挨罵時,自己也跟著難受--把別人挨罵當成運動題材的電視劇來看
9—5:當眾被罵時,自尊心會受傷--請保護好你的自尊心
9—6:因得不到預期的結果而痛苦--請練習表揚自己
9—7:受到了不公平對待--把它看成是“情況使然”
9—8:苛責會讓人備受打擊--既要保持距離又要笑臉相待
9—9:受到排擠--去別處尋找自己的容身之地
9—10:不想挨罵--提出“不挨罵”的交換條件
9—11:一遇到問題就惶恐焦慮--通過念“太刺激了!”這句咒語,讓一切恢復常態
9—12:總是擔心工作,不能安心休息--制定好步驟清單并把它放在公司,然后輕裝回家
9—13:在意別人的看法--請把精力放在完成工作上
專欄: 福地翔太的失敗談 ——神秘感
第10章 不擅長做筆記、寫郵件
10—0:為什么不擅長做筆記、寫郵件
10—1:不知該怎么做筆記--準備好筆記模板
10—2:看不懂自己做的筆記--趁熱打鐵,趕緊把筆記謄寫到合適的地方
10—3:來不及做筆記--毫不客氣地重新問一下“結論”“理由”“事例”
10—4:很難邊接電話邊做筆記--請學會“不好意思”這句咒語吧
10—5:郵件遲遲發送不出去--分為“寫”“編輯”“發送”三部曲
10—6:被對方指出郵件不知所云--姑且先把內容分條寫出來
10—7:收不到郵件回復--請參考“牛肉還是雞肉?”
10—8:發出的郵件沒人看--用郵件標題來預告郵件內容
10—9:注意不到郵件里的錯字、漏字--撒手锏:“標頓號閱讀”“復制粘貼”“請別人檢查”
10—10:需要花很多時間來寫郵件--約好彼此都去掉禮貌問候語
后記一
后記二
要領工作法:直達關鍵節點的步驟清單 作者簡介
福地翔太 1984年生,以Twitter為中心活動,粉絲數約為37萬人。 日本深度工作管理方法推廣代表人物,著有《明天運氣會好一點,思考筆記》。為了讓更多人了解工作管理的優點,攜手本書的共同作者高梨健太郎,定期開展以“專為自覺不得工作要領的人量身打造的工作技巧”為主題的分享活動。 高梨健太郎 1976年生,本名高橋梨健太郎。 現任職于NEMY株式會社。與本書的共同作者F太一起定期舉辦以“專為自覺不得工作要領的人量身打造的工作技巧”為主題的分享活動。在社會福祉法人SHIP的協助下,把自制的Excel工具取名為“task pedia”。工作管理工具“task pedia”幫助日本成千上萬的職場年輕人解決了具體的工作問題,堪稱“工作管理神器”。本書內容正是基于這一工作管理工具。
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